על מנת לגרום לחברה שלנו להגיע לחשיפה של כמה שיותר אנשים, נדרשנו לבצע אירוע באולמות במרכז. ישבנו כל צוות ההנהלה יחד וניסינו לחשוב מה המטרות שאנחנו רוצים להשיג באמצעות האירוע ולמה בעצם אנחנו מקיימים אותו באולמות במרכז. האישה שאחראית על הפקת אירועים אצלנו בעבודה הסבירה שעל מנת להגביר את החשיפה לפעילות החברה ולגרום להרבה אנשים להביע עניין ולבדוק מה יש לחברה להציע, יש לקיים אירוע עם הרבה פעילויות באחת מהאולמות במרכז על מנת למשוך הרבה אנשים שיגיעו לשמוע ולהתעניין.
הרעיון בקיום האירוע באולמות במרכז הוא להגביר את החשיפה והויראליות של האירוע. כאשר הרבה אנשים מגיעים לאירוע כזה הפרסום קורה מעצמו כמו כדור שלג מתגלגל ואז החברה צוברת מוניטין טוב יותר. בנוסף, ככל שמשקיעים באירוע ונותנים מזכרות ופינוקים הופכים אותו לשווה יותר בעיני המשתתפים. כאשר רוצים לקיים אירוע חברה ושיגיעו אליו הרבה אנשים חשוב קיים אותו באולמות במרכז ממספר סיבות: אולמות במרכז נגישים יותר לרוב האנשים – אפשר להגיע ברכבת, אוטובוס, מוניות ואפילו רכבים פרטיים. רוב האנשים שהחברה רוצה להזמין גרים במרכז הארץ ולכן עריכת האירוע חברה באולמות במרכז יגרום ליותר אנשים להגיע. פתחנו במחקר שוק על מנת לבדוק מה הם האולמות אירועים במרכז הפופולארים ביותר כדי שנקיים את האירוע באחד מהם.
לאחר חיפוש של כמה ימים, בדיקת מחירים לערב אחד וקומבינציות שונות של קייטרינג ואולם החלטנו על שלושה אולמות במרכז להעביר למנכל החברה על מנת שיחליט מה האולם העדיף ביותר מבחינתו. כאשר נפגשנו עם המנכל על מנת להציג בפניו את האולמות האפשריים הכנו מצגת מפורטת אשר מונה את היתרונות והחסרונות של כל אולם והמלצה שלנו כשורה תחתונה. המטרה שהייתה לנגד עיננו כל הזמן היא הרצון לשווק את החברה ולהביא אותה לפרסום רחב יותר והצלחה עסקית רבה יותר ומתוך מטרה זו זרנו לאחור את סדר הפעולות הנדרש. אירוע חברה מהסוג שרצינו לקיים – מטרתו העיקרית היא למשוך עוד אנשים שיהיו לקוחות שלנו ולכן האירוע צריך להיות מושקע ומוצלח ובעיקר כזה היוצר עניין בלקוחות פוטנציאליים שונים.
