הפקת אירוע, כנס, או איזה שהוא מפגש רשמי שכזה, משמש חברות וארגונים שונים על מנת להשיג מטרות שונות.
בין אם מדובר באירועי חברות למטרות פרסום החברה, בין אם מדובר ביום כיף לעובדים, כנס חווייתי ללקוחות החברה או אפילו אירוע יחצני מתוקשר. לכל מטרה שכזאת, קיימים ברחבי הארץ מאות אולמות כנסים שונים ממגוון סוגים.
מהם אולמות כנסים?
אולמות כנסים הינם חלק אינטגרלי וחשוב ממהות הפגישה או הכנס. אולמות כנסים יכולים להיות ממוקמים לעיתים בתוך בתי מלון שונים ויוקרתיים, ולעיתים בתוך מרכז כנסים המכיל מספר אולמות. כמו כן, יכולים להיות אולמות כנסים העומדים במיקום בזכות עצמם, ללא מבנים אחרים באזור.
אין ספק כי איכות הכנס והצלחתו תלויים במידה רבה במיקום. מיקום הכנס, או יותר נכון, האולם בו מתרחש הכנס, צריך להיות מתאים במידה רבה למוזמני הכנס, הן מבחינה עיצובית והן מבחינה פונקציונלית.
איך בוחרים את האולם לכנס שלנו?
תחילה, אולמות כנסים עשויים להיות בגדלים שונים, ומותאמים למספר שונה של מוזמנים. על כן, כאשר אתם מחפשים מקום לבצע בו כנס או אירוע מסוים, עליכם קודם כל לדעת בכמה אנשים מדובר, והאם החלל שבו אתם מעוניינים אכן יכיל את המוזמנים בצורה טובה.
דבר נוסף שעליכם לדאוג לו בהכנות ותכנונים לכנס מתקרב, הינו הלו"ז. כלומר, מה הולך להיות בכנס. האם מדובר בהרצאות, דיונים, פרזנטציות, מופעים אומנותיים ועוד. יש לחשוב על לוחות הזמנים והפעילויות בכובד ראש ולעומק, שכן לרוב כאשר שוכרים אולמות כנסים, מדובר על יום שלם של פעילות. יש למלא את החורים ביום על מנת ליצור סדר יום מעניין ומגוון לעובדים או למוזמנים.
תוספות מתואמות עם האולם
כמו כן, כאשר אתם מחפשים אולמות כנסים, חשוב לבדוק האם קיים מקום אופטימלי לערוך בו הפסקות לארוחות צהריים. קיימים אולמות כנסים המציעים תוספת תשלום סמלית ובכך מספקים גם את האוכל, אך לרוב תצטרכו לדאוג לקייטרינג חיצוני. בכל מקרה, עליכם לוודא כי באולם הכנסים אותו בחרתם, יהיה ניתן לאכול בניחותא ובחברותא ללא הפרעות ובלאגן.
בסופו של דבר, עליכם לזכור כי אולמות אירועים המשמשים לכנסים לעובדים ולימי עיון, אמורים ליצור אצל העובדים איזה שהיא חוויה. משהו שהם יזכרו לטובה מהחברה. בנוסף, אירוע טוב באחד מתוך אולמות הכנסים הטובים ביותר שקיימים, יכול לשדרג את החוויה, להעניק נופך איכותי ויוקרתי הן לחברה, והן לעובדים.
